Datenschutz

Datenschutzerklärung Verein „Lesefüchse e.V.“

Vorbemerkung:

Nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für alle, für den Verein Lesefüchse e.V. ehrenamtlich agierenden Personen, – unabhängig davon, ob sie Mitglieder des Vereins sind oder nicht. Zur Vereinfachung wird im Folgenden lediglich von Ehrenamtlichen gesprochen und gilt somit für alle Personen, die sich im Verein engagieren, deren persönlichen Daten zu diesem Zwecke dv-technisch erfasst und verarbeitet werden – unabhängig vom Mitgliedsstatus im Verein. Diese Erklärung gilt darüber hinaus für alle Personen, die als Kontakte zum Verein Lesefüchse registriert sind – das sind unter anderem Förderer, Spender, externe Kontakte zu Schulen, Bibliotheken, Verlagen, Angestellte der Stadt München, Personen, die im Rahmen von Einzelprojekten den Verein unterstützen und so weiter, im Folgenden Externe genannt.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir alle Ehrenamtlichen und Externen über den Umgang mit ihren personenbezogenen Daten informieren.

1. Mit der Aufnahme der ehrenamtlichen Tätigkeit oder als Externe nimmt der Verein personenbezogene Daten auf. Dabei handelt es sich unter anderem um folgende Angaben: Name, Vorname, Kontaktdaten wie Adresse, Telefon und Faxnummern, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Beruf und weitere dem Vereinszweck dienende Daten, wie zum Beispiel Vorlesezeiten, Teilnahme an vereinsinterner Weiterbildung, Abgabe des Erweiterten Führungszeugnisse (EFZ), Gutscheinausgabe für Bibliotheksausweise, Status als Förderer/Spender und Ähnliches. Für Förderer, Spender und Mitglieder werden darüber hinaus die Kontoverbindungsdaten aufgenommen.
2. Sonstige Informationen zu den Ehrenamtlichen oder Externen werden von dem Verein grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes notwendig sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.

3. Mit der Aufnahme der Tätigkeit beim Verein erklärt sich der/die Ehrenamtliche
einverstanden,dass die im Zusammenhang mit der Tätigkeit für den Verein benötigten personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der aktuellen gesetzlichen Vorgaben für den Verein erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Ohne dieses Einverständnis kann eine ehrenamtliche Tätigkeit nicht begründet werden.

4. Die überlassenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Vereinszwecke verwendet. Hierzu zählen insbesondere die Verwaltung zur Erstellung der Teamlisten für Schulen und Bibliotheken und die Verarbeitung zum Zwecke interner Vereinsabläufe (zum Beispiel Einzug des Mitglieds- beziehungsweise Förderbeitrags, Vermittlung zu Hospitationen, Aufforderung zur Abgabe des EFZ, Einladung zur Weiterbildung beziehungsweise vereinsinterner Veranstaltungen, Versendung von Info-Briefen, Aufrufe zu organisatorischer Unterstützung und anderes.). Eine anderweitige Verarbeitung oder Nutzung (zum Beispiel  Übermittlung an Dritte) ist - mit Ausnahme der erforderlichen Weitergabe von Teamlisten an in den Listen genannten externen Kontaktpersonen - nicht zulässig. Ausgenommen sind Übermittlungen, zu denen der Verein rechtlich verpflichtet ist (zum Beispiel im Rahmen der Angestelltenverhältnisse oder notarielle Eintragungen des Vorstands und Ähnliches).

5. Außerhalb der internen Verarbeitungsregeln entsprechend der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) erfolgt keine Verarbeitung oder anderweitige Nutzung der überlassenen personenbezogenen Daten.

6. Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert und verarbeitet, wie dies für die Zwecke, für die sie gewonnen wurden, notwendig ist oder um rechtlichen Anforderungen über Berichterstattung oder Aufbewahrung von Dokumenten zu genügen.

7. Jede/r Ehrenamtliche bzw. Externe das Recht, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen.

8. Ehrenamtliche und Externe haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deren gespeicherten Daten sowie gegebenenfalls  ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Ausgenommen hiervon bleiben Daten, deren Berichtigung, Sperrung oder Löschung gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder für Zwecke der Abrechnung gespeichert werden müssen.

9. Angestellte des Vereins werden zur Einhaltung des Datenschutzes der personenbezogenen Daten regelmäßig geschult und verpflichtet.

10. Zum Schutz vor Verlust der personenbezogenen Daten sind entsprechend der DS-GVO Vorkehrungen getroffen, soweit dies mit technisch und wirtschaftlich vertretbarem Aufwand möglich und wirksam gegen unberechtigten Zugriff, Veränderung, Zerstörung oder Verlust, unerlaubter Übermittlung oder anderweitig unerlaubter Verarbeitung und sonstigem Missbrauch ist.

Aufgrund aktueller Gegebenheiten, wie zum Beispiel  einer Änderung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, wird - falls nötig -, diese Datenschutzerklärung aktualisiert.

Stand der Erklärung: Februar 2018

 

 

Laden Sie hier die Datenschutzerklärung herunter, die die gesetzliche Konformität der Behandlung von persönlichen Daten im Verein Lesefüchse e.V. erläutert.

Datenschutzerklärung 2018

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